ЭТрН Магистраль Подключить
Закон 140-ФЗ · обязательно с 1 сентября 2026

Электроннаятранспортнаянакладная.

Оформляйте ЭТрН прямо из заказа — без поиска оператора и настройки. Документ собирается из данных рейса и уходит в ГИС ЭПД.

Подключить ЭТрН Проверить, нужна ли мне
168дней до конца моратория
00:00:00часов, минут, секунд
16операторов ИС ЭПД
38+ тыс.компаний уже в ГИС ЭПД

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ и заявка на перевозку оформляются в электронном виде. Бумага больше не основной документ. А Магистраль уже собирает ЭТрН прямо из заказа.

Закон

Уже действует.

Электронные перевозочные документы обязательны для коммерческих грузоперевозок. Рынок уже перешёл: вот что показывает ГИС ЭПД.

Федеральный закон от 7 июня 2025 года140-ФЗ

Сделал электронные перевозочные документы обязательными с 1 сентября 2026 года.

Оформлено ЭПД50+ млн

документов в государственной системе

Подключено38+ тыс.

организаций

Операторов ИС ЭПД16

аккредитованы Минтрансом

География83

региона России

Что стало электронным

Транспортная накладнаяЗаказ и заявкаЭкспедиторские документыЖ/д накладныеАвиа накладные

Как передаются

Ваша компанияОператор ИС ЭПДГИС ЭПД

Напрямую к государственной системе подключаться не нужно.

Юридическая сила

ЭТрН с квалифицированной электронной подписью равна бумажному оригиналу и подтверждает факт перевозки.

Где выгода

Не нужно печатать, возить и хранить бумагу, а статус документов виден в реальном времени.

Цифры: Минтранс России

Кого касается

Каждого в цепочке.

У каждого участника своя часть документа и своя подпись. Если хотя бы одна сторона не готова, накладная не закрывается.

  • Титул 1

    Грузоотправители

    Оформляют накладную и подписывают сведения о грузе.

  • Титулы 2 и 4

    Перевозчики

    Подтверждают приём груза и его сдачу получателю.

  • Титул 3

    Грузополучатели

    Подписывают приёмку и закрывают цепочку доставки.

  • Экспедиторские документы

    Экспедиторы

    Поручения, экспедиторские и складские расписки — в электронном виде.

  • Простая подпись

    Водители

    Подтверждают погрузку и выгрузку прямо в телефоне.

  • Машиночитаемая доверенность

    Логисты и бухгалтеры

    Следят за статусами и подписывают от имени компании.

Штрафы и мораторий

Пока без штрафов.
Но это ненадолго.

Мораторий даёт время, но не отменяет обязанность: ЭПД обязательны с 1 сентября 2026 года, а после 1 марта 2027 года послаблений не будет.

168дней до 1 марта 2027

  1. Обязанность действует

    Накладная, заказ и заявка, экспедиторские документы оформляются в электронном виде и уходят в ГИС ЭПД.

  2. Нештрафуемый период

    Если вместо электронного документа предъявлен бумажный, инспекторы ограничиваются устным замечанием.

  3. Санкции в полную силу

    Нарушения наказываются по действующим нормам, а отдельные штрафы именно за ЭПД готовятся в законопроекте.

Водителю по ст. 12.3 КоАП

За отсутствие документов на груз в рейсе: предупреждение или штраф 500 ₽.

Налоговый риск

Без надлежащего перевозочного документа расходы на рейс могут не признать при проверке.

Незакрытые рейсы

ЭТрН подписывают все стороны. Если одна не готова, накладная зависает, и закрыть перевозку не получается.

Источники: Минтранс России, TKS.ru

Проверка за 30 секунд

Вам нужна ЭТрН?

Три вопроса — и станет понятно, касается ли вас закон и с чего начать.

Вопрос 1 из 3Без регистрации

Кем вы выступаете в перевозке?

Как устроена ЭТрН

Четыре подписи.
Один документ.

Каждый участник дополняет свою часть накладной и подписывает её. В Магистрали титулы собираются из данных заказа, а статусы подписания видны в карточке рейса.

Т1Грузоотправитель
Карточка заказа Магистрали со статусами подписания ЭПД
  1. Титул 1 · Грузоотправитель

    Сведения о перевозке

    Груз, стороны, маршрут и условия. В Магистрали эти данные уже есть в заказе и переносятся в накладную сами.

    КЭП компании
  2. Титул 2 · Перевозчик

    Приём груза

    Факт погрузки, транспорт и водитель. Сменился водитель или машина — документ обновляется и уходит оператору.

    КЭП компании
  3. Титул 3 · Грузополучатель

    Получение груза

    Приёмка, замечания по количеству и состоянию. Статус подписи видят все стороны рейса.

    КЭП компании
  4. Титул 4 · Перевозчик

    Сдача груза

    Перевозка завершена, накладная закрыта, итоговые сведения переданы в ГИС ЭПД и остались в истории заказа.

    КЭП компании

Т5–Т8 по ситуации: переадресовка, смена транспорта или водителя, изменение условий.

Водитель подтверждает этапы простой электронной подписью.

Сотрудники подписывают от компании по машиночитаемой доверенности.

Хранение — не менее пяти лет.

Исключения

Бумага — только в исключениях.

Закрытый перечень из восьми случаев для накладной, заказа и заявки утверждён приказом Минтранса № 262 от 1 июня 2026 года. Для экспедиторских документов действует отдельный приказ № 115.

  • Военные и специальные грузы
  • Перевозки для личных нужд граждан
  • Иностранные контрагенты без представительства в России
  • Особые правовые режимы и территории с особым статусом
  • Технические сбои, когда оформить электронный документ невозможно
  • Полный перечень и условия — в тексте приказа № 262

Условия исключений сформулированы узко. Проверьте свой случай по тексту приказа до перевозки или спросите нас на консультации.

Переход

Самим или с Магистралью.

Одной настройкой на ЭПД не перейти. Разница в том, сколько этой работы остаётся на вашей стороне.

Самостоятельно

  1. Разобрать, какие документы и кто подписывает на каждом этапе
  2. Выбрать и подключить аккредитованного оператора ИС ЭПД
  3. Выпустить КЭП и машиночитаемые доверенности сотрудникам
  4. Связать учётную систему с оператором и проверить данные
  5. Согласовать порядок с контрагентами и обучить сотрудников
  6. Провести тестовую перевозку и исправить ошибки

С Магистралью

  • Оператор, обмен с ГИС ЭПД, подписи и архив уже собраны в платформе
  • Данные заказа сами становятся документами, вручную ничего не переносится
  • Документы, подписи и статусы лежат рядом с заказом, а не в разных системах
  • Команда проверит роли и подписи и проведёт первый рейс с ЭПД вместе с вами
Перейти с Магистралью
Как подключиться

Четыре шага до первого рейса.

01

Заявка

Номер телефона в форме на сайте Магистрали и личный кабинет.

02

Модерация

Компания по ИНН, проверка данных, транспорта и водителей.

03

Роли и подписи

Вместе проверяем КЭП, доверенности и права в кабинете.

04

Тестовый рейс

Первая перевозка с ЭТрН на реальном заказе, до того как ошибка станет штрафом.

Оставить заявку Заявка оформляется на официальном сайте magistraltrans.ru
Вопросы

Коротко о главном.

Кто обязан оформлять ЭТрН с 1 сентября 2026 года?
Участники коммерческих грузоперевозок: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и экспедиторы. Обязанность установлена Федеральным законом № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года. Бумага допускается только в случаях из закрытого перечня приказа Минтранса № 262.
Можно ли до 1 марта 2027 года работать на бумаге?
До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период: за бумажный документ вместо электронного инспекторы ограничиваются устным замечанием. Но обязанность оформлять ЭПД действует с 1 сентября 2026 года, поэтому переход лучше не откладывать.
Нужно ли самому подключаться к ГИС ЭПД?
Нет. Обмен с ГИС ЭПД идёт через аккредитованного оператора информационной системы ЭПД. В Магистрали работа с оператором уже настроена: документы создаются, подписываются и передаются из привычного кабинета.
Какие электронные подписи понадобятся?
Руководителю компании или ИП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Сотрудники подписывают документы от имени компании по машиночитаемой доверенности. Водитель подтверждает этапы перевозки простой электронной подписью.
Сколько титулов в ЭТрН и кто их подписывает?
Обязательных титулов четыре: первый подписывает грузоотправитель, второй и четвёртый — перевозчик, третий — грузополучатель. Титулы с пятого по восьмой оформляются по ситуации: при переадресовке, смене транспорта или водителя, изменении условий.
Сколько хранить электронные накладные?
Не менее пяти лет. В Магистрали подписанные документы остаются в истории заказа, их можно открыть и выгрузить после завершения рейса.
Примет ли налоговая электронную накладную?
Да. ЭТрН, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, и подтверждает факт перевозки и расходы на неё.
Что даёт Магистраль, кроме самой ЭТрН?
Магистраль — цифровая платформа грузоперевозок: заказ транспорта, автоматический подбор перевозчика, отслеживание рейса, расчёты и электронные документы в одном кабинете для заказчика, перевозчика и водителя.

Переходите на ЭТрН.
Пока без штрафов.

До конца моратория — 168 дней
Подключить компанию Получить консультацию
Заявка оформляется на официальном сайте magistraltrans.ru
Подключить ЭТрН