Кто обязан оформлять ЭТрН с 1 сентября 2026 года?
Участники коммерческих грузоперевозок: грузоотправители, перевозчики, грузополучатели и экспедиторы. Обязанность установлена Федеральным законом № 140-ФЗ от 7 июня 2025 года. Бумага допускается только в случаях из закрытого перечня приказа Минтранса № 262.
Можно ли до 1 марта 2027 года работать на бумаге?
До 1 марта 2027 года действует нештрафуемый период: за бумажный документ вместо электронного инспекторы ограничиваются устным замечанием. Но обязанность оформлять ЭПД действует с 1 сентября 2026 года, поэтому переход лучше не откладывать.
Какой штраф за отсутствие ЭТрН сейчас?
Отдельной статьи КоАП за работу без ЭТрН нет, санкции за ЭПД обсуждаются в законопроекте. До 1 марта 2027 года за бумажный документ вместо электронного инспекторы ограничиваются устным замечанием. Водителю без путевого листа или товарно-транспортных документов, когда они обязательны, грозит предупреждение или штраф 500 рублей по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ.
Чем ЭТрН отличается от ЭПД?
ЭПД — общее название электронных перевозочных документов в ГИС ЭПД: накладные, заказ-заявка, экспедиторские документы, путевой лист и другие. ЭТрН — один из них, электронная транспортная накладная на автомобильную перевозку.
Как выбрать оператора ЭПД?
Проверьте, что компания есть в реестре операторов ИС ЭПД на сайте Минтранса и работает в продуктивном контуре, поддерживает все ваши документы и подписи водителей и сотрудников, и работают ли с ней ваши контрагенты. В Магистрали работа с оператором уже настроена.
Нужно ли самому подключаться к ГИС ЭПД?
Нет. Обмен с ГИС ЭПД идёт через аккредитованного оператора информационной системы ЭПД. В Магистрали работа с оператором уже настроена: документы создаются, подписываются и передаются из привычного кабинета.
Какие электронные подписи понадобятся?
Руководителю компании или ИП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Сотрудники подписывают документы от имени компании по машиночитаемой доверенности. Водитель подтверждает этапы перевозки простой электронной подписью.
Сколько титулов в ЭТрН и кто их подписывает?
Обязательных титулов четыре: первый подписывает грузоотправитель, второй и четвёртый — перевозчик, третий — грузополучатель. Титулы с пятого по восьмой оформляются по ситуации: пятый и шестой — сведения о стоимости перевозки и их подтверждение, седьмой — переадресовка, восьмой — замена водителя или транспортного средства.
Сколько хранить электронные накладные?
Не менее пяти лет. В Магистрали подписанные документы остаются в истории заказа, их можно открыть и выгрузить после завершения рейса.
Примет ли налоговая электронную накладную?
Да. ЭТрН, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ, и подтверждает факт перевозки и расходы на неё.
Что даёт Магистраль, кроме самой ЭТрН?
Магистраль — цифровая платформа грузоперевозок: заказ транспорта, автоматический подбор перевозчика, статусы рейса, расчёты и электронные документы в одном кабинете для заказчика, перевозчика и водителя.
